Producto propio
Eventus
Plataforma para organizar eventos presenciales, virtuales o mixtos: congresos, foros, seminarios y asambleas de propiedad horizontal. Inscripción en línea, control de ingreso en tableta —también sin conexión—, escarapelas con QR, quórum y votaciones por coeficiente, estadísticas y diplomas.
El ambiente de pruebas usa datos de demostración, puede cambiar sin aviso y no está pensado para uso real.
El problema
Qué resuelve
- Inscripciones por formularios sueltos, hojas de cálculo y correos, con datos repetidos.
- Filas el día del evento porque se busca a mano en listas impresas.
- Quórum y votaciones por coeficiente calculados a mano en las asambleas.
- Si se cae el internet del lugar, se detiene el ingreso.
Funciones
Qué hace
Inscripción
Formulario propio de cada evento, registro interno, kiosco y carga masiva desde Excel; un documento, un registro.
Ingreso en sitio
Pantalla para tableta: buscar, registrar, marcar ingreso por sala y charla e imprimir la escarapela con QR.
Sin conexión
Si falla la red, los equipos siguen trabajando y sincronizan al volver.
Asambleas
Copropietarios y apoderados, poderes, quórum por coeficiente en tiempo real, votaciones presenciales y remotas, y borrador del acta (Ley 675 de 2001).
Resultados
Estadísticas de asistencia, exportaciones y diplomas con diseño propio.
Usuarios
Quién lo usa
Organizador (cliente)
Compra eventos, los configura y consulta los resultados.
Digitador
Registra el ingreso de los asistentes desde tabletas o computadores.
Asistente o copropietario
Se inscribe, recibe su QR y, en asambleas, vota desde su dispositivo.
Administración de MxRachell
Vende los planes y supervisa todos los eventos de la plataforma.
Técnica y estructura
Cómo está construido
- PHP con MVC propio
- Angular (aplicación instalable)
- PostgreSQL o MySQL
- IndexedDB
- API REST
- Un solo dominio sirve la aplicación Angular y la API, sin procesos permanentes: las tareas en segundo plano van por cron.
- Cada evento tiene sus propias tablas para los datos de alto volumen (registros, ingresos, votos), que se crean al crear el evento.
- Copia local y cola de operaciones en el navegador para trabajar sin conexión, con sincronización y manejo de conflictos.
- Funciona con PostgreSQL o MySQL según la configuración.
- Protección de datos personales según la Ley 1581 de 2012: el organizador es el responsable y Eventus el encargado.
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